Banken letten scherp op betalingen naar het buitenland, zeker naar landen met een verhoogd risicoprofiel. Niet omdat u verdacht bent, maar omdat zij wettelijk moeten controleren. Wie kan uitleggen wat, waarom en aan wie hij betaalt, heeft zelden een probleem.
Zorg dat u dit op orde hebt
- Een heldere omschrijving van het project en de partner bij elke betaling.
- Een samenwerkingsovereenkomst met de lokale partnerorganisatie.
- Bewijs van besteding: facturen, foto’s, voortgangsrapportages.
- Een vaste, traceerbare betaalroute (liever bank dan contant of informeel).
Let op kosten en wisselkoersen
Reguliere bankoverboekingen naar buiten Europa zijn vaak duur en traag. Gespecialiseerde aanbieders kunnen goedkoper zijn, maar weeg betrouwbaarheid en traceerbaarheid zwaarder dan de laagste prijs: een verdwenen betaling kost meer dan een paar euro transactiekosten.
Veelgestelde vragen
Waarom blokkeert mijn bank een betaling?
Door wettelijke controles op witwassen en sancties. Een goede omschrijving en onderbouwing voorkomt meestal vertraging.
Mag ik contant geld meenemen?
Boven een drempel moet u dat bij de douane aangeven, en het is slecht traceerbaar. Een bankroute met bewijs verdient sterk de voorkeur.
Hoe leg ik bestedingen vast?
Met facturen, foto’s en rapportages van de partner. Dat dient zowel de bank als uw eigen verantwoording.