Vrijwilligersbeleid hoeft geen personeelshandboek te zijn. Het is een set heldere afspraken die maakt dat mensen zich welkom, gewaardeerd en veilig voelen, en dat de stichting weet wie wat doet.
De bouwstenen
- Vrijwilligersovereenkomst rol, verwachtingen, duur, geen arbeidsovereenkomst.
- Onkostenregeling wat vergoedt u, tot welk bedrag, hoe declareren.
- Introductie & begeleiding wie is aanspreekpunt, hoe leert iemand de organisatie kennen.
- Veiligheid & integriteit VOG waar nodig, gedragscode (zie Integriteit).
De VOG: wanneer wel, wanneer niet
Werkt een vrijwilliger met kinderen of kwetsbare mensen, dan is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) sterk aan te raden: voor vrijwilligersorganisaties vaak gratis via de Regeling Gratis VOG. Combineer met Zorg voor kwetsbare kinderen.
Veelgestelde vragen
Is een vrijwilligersovereenkomst verplicht?
Niet wettelijk, maar zeer aan te raden. Het voorkomt misverstanden en maakt duidelijk dat het geen dienstverband is.
Wat is de maximale onkostenvergoeding?
Er geldt een vrijwilligersvergoeding met een wettelijk maximum per maand en per jaar. De download bevat de actuele bedragen en spelregels.
Moeten alle vrijwilligers een VOG hebben?
Niet allemaal: vooral wie met kwetsbare groepen of geld werkt. Voor die rollen is het standaard.