Het beleidsplan beschrijft wat u wilt bereiken, hoe u dat doet, en hoe u aan geld komt en het besteedt. Het is tegelijk een verantwoordingsdocument (Belastingdienst) en een overtuigingsdocument (fondsen).
De vaste onderdelen
- Missie en doelstelling kort, concreet, meetbaar.
- Activiteiten wat doet u, waar, met wie.
- Fondsenwerving hoe komt het geld binnen (zie Fondsenwerving).
- Beheer van vermogen hoe gaat u met geld om; geen oppotten.
- Besteding hoe komt het geld op de juiste plek.
Maak het meetbaar
Het verschil tussen een plan dat wordt afgewezen en een dat geld oplevert, zit in de meetbaarheid. “Wij helpen kinderen in Kenia” overtuigt niemand; “in 2026 financieren wij schoolmateriaal voor 120 leerlingen in drie scholen, voor €14.000” wel. Koppel doelen aan een begroting en aan evaluatie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een beleidsplan zijn?
Vier tot zes pagina’s is voor de meeste kleine stichtingen ruim voldoende. Kwaliteit boven kwantiteit.
Hoe vaak moet ik het bijwerken?
Houd het actueel; werk het minstens elke paar jaar bij en zodra uw koers wijzigt.
Mag het beleidsplan en het jaarplan hetzelfde zijn?
Het beleidsplan is meerjarig en richtinggevend; een jaarplan vertaalt dat naar concrete acties voor één jaar.