De jaarrekening laat zien wat er binnenkwam, wat eruit ging en wat er overbleef. Voor de meeste PI’s volstaat een eenvoudige opzet op kasbasis, zolang die maar consistent en navolgbaar is.
De onderdelen
- Staat van baten en lasten alle inkomsten en uitgaven over het jaar.
- Balans bezittingen en verplichtingen per 31 december.
- Toelichting uitleg bij de grote posten en de gehanteerde grondslagen.
- Bestemming saldo wat gebeurt er met een overschot of tekort.
Wie controleert?
Een wettelijke accountantscontrole is voor kleine stichtingen niet verplicht. Wel verstandig: laat een kascommissie de cijfers nakijken en geef het bestuur op basis daarvan decharge. Voor publicatie en fondsen volstaat de door het bestuur vastgestelde jaarrekening.
Veelgestelde vragen
Heb ik een accountant nodig?
Voor de meeste kleine stichtingen niet. Een zorgvuldige eigen jaarrekening met kascommissiecontrole volstaat.
Kas- of baten-lastenstelsel?
Kasbasis mag voor kleine stichtingen en is eenvoudiger. Bij grotere geldstromen of projecten over jaargrenzen is baten-lasten zuiverder.
Moet de jaarrekening openbaar?
Een ANBI publiceert een financiële verantwoording online. De volledige jaarrekening hoeft niet altijd, een staat van baten en lasten met toelichting wel.