Een goed jaarverslag combineert de harde cijfers uit de jaarrekening met het verhaal achter de cijfers: wie hielpen we, wat veranderde er, wat leerden we.
Een opbouw die werkt
- Voorwoord kort, persoonlijk, van de voorzitter.
- Wat we deden de projecten, in mensentaal en met beelden.
- Wat het opleverde resultaten, liefst meetbaar (zie Projecten evalueren).
- De cijfers beknopte financiële verantwoording.
- Vooruitblik & dank wat komt er, en aan wie heeft u het te danken.
Laat het verhaal het werk doen
Eén goed gekozen verhaal van een mens die u hielp, raakt meer dan tien staafdiagrammen. Verbind elk hoofdstuk aan een gezicht, een plek, een moment. Donateurs geven aan mensen, niet aan begrotingen.
Veelgestelde vragen
Is een jaarverslag verplicht?
Een ANBI publiceert jaarlijks een actueel verslag van de activiteiten. Een volwaardig jaarverslag is daar de beste invulling van.
Hoe uitgebreid moet het zijn?
Liever acht goede pagina’s met beeld dan dertig met tekst. Schrijf voor uw donateur, niet voor de archiefkast.
Wanneer publiceren?
Bij voorkeur binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, samen met de financiële verantwoording.