De kascommissie bestaat uit twee personen die geen deel uitmaken van het dagelijks financieel beheer. Zij controleren de jaarstukken en brengen verslag uit aan het bestuur of de jaarvergadering.
Wat de commissie doet
- De jaarrekening vergelijken met bankafschriften en kasboek.
- Steekproeven nemen op bonnen, facturen en uitgaven.
- Controleren of uitgaven binnen het doel en het mandaat vielen.
- Een controleverklaring opstellen met advies tot decharge.
Decharge: het sluitstuk
Op basis van de controleverklaring verleent het bestuur (of de vergadering) decharge aan de penningmeester en het bestuur. Daarmee is het gevoerde financiële beleid over dat jaar formeel goedgekeurd, belangrijk voor de aansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen
Hoeveel leden heeft een kascommissie?
Meestal twee, benoemd door het bestuur of de vergadering, zonder rol in het dagelijks geldbeheer.
Mag een bestuurslid in de kascommissie?
Bij voorkeur niet, om de onafhankelijkheid te borgen. Vrijwilligers of donateurs van buiten het bestuur zijn ideaal.
Vervangt dit een accountant?
Voor kleine stichtingen zonder wettelijke controleplicht, ja. Bij grote geldstromen kan een accountant alsnog wenselijk zijn.